Информация для работодателей - электронная трудовая книжка (ЭТК)
Работодателям об электронной трудовой книжке
Федеральный закон № 439-ФЗ от 16 декабря 2019г. об электронных трудовых книжках вступил в силу с 1 января 2020 года. Закон вносит изменения в Трудовой кодекс в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. 2020 год – переходный. В этом году начинают наполнять информационную базу ПФР сведениями о трудовой деятельности. Переход трудовых книжек в виртуальное пространство завершится к 01.01.2021 года.
Переход на электронную трудовую книжку работников начнется с 1 января 2020 г. Такая форма взаимоотношений будет иметь добровольный характер, то есть работающие граждане будут самостоятельно решать, переходить им на новый формат сведений о трудовой деятельности или нет.
У тех, кто впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.
Для перехода на электронную трудовую книжку работодателю в течение 2020 г. необходимо сделать следующее:
- принять или изменить локальную документацию компании с учетом мнения профсоюза (при его наличии);
- подготовить и обсудить с представителями сотрудников изменения в трудовые соглашения и коллективные договоры;
- обеспечить техническую готовность предоставлять информацию о периодах трудовой деятельности сотрудников согласно законодательству РФ;
- до 30 июня 2020 г. уведомить в письменном виде каждого сотрудника об изменениях, касающихся электронных трудовых книжек, и предоставлении им права написать заявление на выбор формата ведения документа (в электронном или бумажном виде).
